不管是為了求職還是申請外國學校,
如果你正為了英文履歷煩惱不知如何下手, 就請繼續看下去~
1. 假裝自己是面試官
來吧, 先放下寫不知道如何開始的焦慮,
想像一下>> 如果自己是(學校/公司)面試人員, 你會被怎麼樣的履歷吸引?
首先, 面試官每天收到的履歷百百封, 他花在你履歷的時間有限,
因此, 除了精簡的條列出你的經歷外, 還要把你最精彩、最符合學校/公司需求的經歷往前放!
例如你要申請的研究所雖然不是你大學的本科系, 但是有相關的工作經驗,
就應該要把工作經驗放到學歷之前!
又如果應徵公司表明了需要碩士學歷以上或是限某某科系, 你如果符合開出的條件,
就應該要把學歷放到前面; 反之, 如果有些不符合或完全不符合, 就把它往後放囉!
這樣做可以降低面試官還沒看完履歷就宣告"謝謝,再聯絡!"的機會,
就算學歷可能不符合期待, 但是經歷很突出已經吸引面試官的注意, 也有機會逆轉勝獲得面試的機會!
2. 列出你的學經歷和技能
假裝面試官過過乾癮後, 我們開始寫履歷吧!(別怕別怕, 我們一步一步慢慢來~)
先別管什麼表格或是layout, 想到寫下來就對了!
首先是聯絡資訊,
也就是看這份履歷表的面試官很快就找到如何跟你聯絡的方式,
email是個must!最好也寫下你的手機和地址,
email adress也要注意, 最好是名字的縮寫才不會讓人覺得不夠專業,
最近看一部美國影集裡面的人還說, 他只交用gmail信箱朋友,
言下之意就是用其他信箱的人很跟不上資訊潮流, 同不同意就看個人囉!
學歷的部分, 英文履歷的學歷寫法如下:
B.A.是學士Bachelor of Arts的縮寫, 依照你的專業還有...
B.E. --> Bachelor of Engineering
B.B.A --> Bachelor of Business Administration
BASc --> Bachelor of Applied Science
BCompSc --> Bachelor of Computer Science
學位和你念的科系不一定相符, 例如經濟系就不一定是拿B.E.(Bachelor of Economics)
有可能是拿BSocSc (Bachelor of Social Science) 或 B.A., 每個學校不一定,
最保險的方法就是拿英文版的畢業證書出來看!
輔系的寫法:
B.A., Political Science, Minor in Sociology, 2012
National Taiwan University, Taipei
正在就讀中的這樣寫:
M.A., Political Science, Expected 2014 (預計畢業年份)
National Taiwan University, Taipei
寫到這邊, 你已經變成這樣了嗎?
沒關係, 你已經完成一半了!
接下來列舉工作經驗!
接著條列出你的工作內容, 盡量和應徵的工作/申請的學校有關,
而且越具體越好, 盡可能把performance寫進去!
例如:
• Develop and implement e-marketing plans; focusing on 30-45 white colons magazine readers.
• Design/compose electronic direct marketing materials. Increase sales by 40%.
平凡無奇的接線生工作也可以美化為"costumer relationship maintainance"!
如果沒有工作經驗, 也可以在這裡列出社團經驗, 例如...
接著一樣列出你在社團負責的事項, 原則也是
1. 盡量和應徵的工作/申請的學校有關
2. 越具體(specific)越好
3. 盡可能把performance寫進去
寫到這邊, 你就已經完成80%了!
接下來是技能的部分, 就可以列出你會的語言,
最好加上Fluent(流利), can read/listen/speak/write等程度的形容比較具體
除了語言之外, 還可以列出你會使用的電腦程式, 軟體等等
如果寫到這裡你的履歷還是有點空的話, 可以列一些你會的運動,
有些外國人特別欣賞有運動習慣的人!
3. 按照順序填入拉好的表格中
所謂的“順序”因人而異, 就像之前提到的,
要依照你的條件和對方的需求作調整,
一般來說聯絡資訊一定是放在最上面,
再來就是越顯赫的經歷放越上面!
工作履歷一般順序是:
聯絡資訊->Expectation ->Experience ->Education -> Skills
屬於技能性比較強的工作履歷順序:
聯絡資訊->Expectation -> Skills ->Experience ->Education
申請學校履歷:
聯絡資訊->Expectation ->Education ->Experience -> Skills
(Education和Experience的順序就看跟申請科系的相關程度, 比較相關的放前面)
Expectation的範例如下:
I am interested in pursuing a career in software development. I am a fast learner and a team player. I'm sure that I can make a contribution to any Implementation Services department.
撰寫Expectation的重點:
1. 寫出你要應徵的職缺/申請的科系名稱, 最好是跟公司/學校給的一模一樣,
千萬不要自己更改或縮寫, 例如:Account Manager不要自己改成Project Manager, 或簡寫成AM
一來不夠正式, 一來AM也可以是Assistent Manager
2. 寫出你的最亮點
通常這就是按照公司/學校開出來的條件寫, 讓面試官在一開始就知道你是他們要的人!
3. 寫出你對公司/學校的貢獻
公司/學校為什麼要錄取你, 當然是希望你對他們有所貢獻囉!
4. 善用字型讓你的履歷看起來清爽又專業
千萬不要小看字型對你的履歷的影響力!
再充實的內容或優秀的條件, 如果沒有清晰可讀的layout,
也可能在第一眼就被篩選掉!
誠如一開始提到的, 面試官每天有上百封履歷要看, 看到眼睛都痠了,
如果這時候又來一個密密麻麻的履歷, 應該立刻想丟掉吧!
英文履歷的字體大小, 以10-12 point 為最佳,
字型可以採用保守一點的Arial, Verdana, Calibri, and Times New Roman,
以清晰易讀為最高準則,
最常被使用的是"Times New Roman", 這種字型給人可靠的感覺,
而且在一頁的限制下, 用Times New Roman可以塞的下最多字!
第二多的選擇是"Arial", 它比較有現代感, 但字距較大, 一頁能容納的字數少,
但有些公司會覺得用Times New Roman暗示你不夠用心,
所以最好先打聽學校/公司的企業文化還有你的履歷內容多寡來決定字型!
其實, 上述的這些字型你可以靈活使用在同一張履歷,
適時用粗體來凸顯重點, 斜體來表示不同, 但切記還是以俐落、清晰為主!
5. 找個人幫你proofread吧!
到這裡你的英文履歷表就完成啦!
這時候請千萬記得再用spelling check檢查有沒有拼錯字,
錯字可是履歷表的大忌諱!
如果你有文法上的顧慮, 可以找專業的英語編輯幫你proofread,
之前有用過EditAvenue, 覺得價格比較能接受, 編輯也很認真回覆問題!
最後就祝大家求職/申請學校順利囉!
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